外国人採用にかかる費用とコストを徹底解説！コストを抑える対策も紹介

外国人採用を検討する企業にとって、どれほどの費用が発生するのかは重要な関心事項です。特定技能などの在留資格ごとに異なる手続きやサポート費用、人材紹介会社の手数料、住居や生活支援のコストなど、想定すべき項目は多岐にわたります。採用方法の違いにより数万円〜数十万円の差が生じることもあり、正確な知識がコストコントロールの鍵となります。本記事では、特定技能の費用相場を中心に、費用を抑える実践的な方法や注意点についてわかりやすく解説します。

外国人採用にかかる主な費用項目

外国人採用では、求人から雇用後のフォローまで多段階で費用が発生します。特定技能などの在留資格を持つ人材を雇用する場合、制度ごとの必要手続きや支援内容に応じて、費用構成が大きく異なります。

人材紹介会社を通じた採用、自社での直接募集、行政書士への申請代行依頼など、採用方法によって初期コストが変動する点にも注意が必要です。ここでは、主な費用項目ごとにポイントを整理します。

採用手法によるコストの違い（紹介会社／自社採用）

外国人を採用する際、最も大きな違いが出るのが採用方法によるコスト差です。

紹介会社は採用成功までをサポートしてくれるメリットがありますが、初期費用が高額になる傾向があります。一方で、自社採用はコストを抑えやすい反面、時間と専門知識が求められます。

特定技能ビザ取得に伴う申請・委託費用

特定技能で外国人を雇用する場合、在留資格取得に伴う申請費用が発生します。企業が自力で行うことも可能ですが、多くの場合は専門家への委託が一般的です。

特定技能では、企業が外国人支援の義務を負うため、登録支援機関への委託が推奨されることが多く、その分コストが上乗せされる形となります。

その他にかかる費用（住居、翻訳、生活支援など）

外国人労働者の雇用にあたっては、職場以外での生活面でのサポート費用も重要なコスト項目となります。

特に初めて外国人を受け入れる企業では、言語や文化の違いによるフォロー体制の構築が不可欠となり、これに伴う費用も予算に入れておくべきです。

外国人採用コストの目安と相場感

外国人採用にかかる費用は、採用方法や在留資格、支援内容によって大きく異なります。ここでは、特定技能を中心とした外国人雇用におけるおおよその費用感と、採用後に発生する継続的なコストについて整理します。

特定技能を中心とした採用費用の目安

特定技能人材を採用する場合、ビザ取得や支援業務が企業側の負担となるため、通常の国内採用よりも初期費用がかかります。

これらを合算すると、初年度で1人あたり50〜150万円程度のコストが見込まれます。特に制度理解や書類準備が複雑な特定技能では、事前準備の段階でのコスト管理が重要になります。

紹介会社 vs 自社採用のコスト比較

外国人を採用する際、紹介会社を使うか、自社で募集を行うかによって費用構成が異なります。

項目	紹介会社経由	自社採用
初期コスト	高い（30〜100万円）	低い（広告費・人件費程度）
採用活動にかかる時間	少ない（紹介会社が代行）	多い（面接・対応を自社で実施）
法的・書類対応サポート	あり（支援つきが多い）	なし（自社で対応が必要）
トラブル発生時のサポート	相談可能	自社で対応

自社採用は費用を抑えることができますが、制度理解・社内体制が十分であることが前提条件です。初めて外国人を雇用する場合は、専門的サポートが受けられる紹介会社の活用が安全な選択肢となることもあります。

採用後にかかる維持・定着支援コスト

採用時だけでなく、雇用継続のためのコストも計画的に把握することが重要です。特定技能では、登録支援機関を利用する場合、毎月の支援費用が発生します。

さらに、長期的な視点で見ると、社内マニュアルの整備や異文化コミュニケーション研修なども必要となるため、採用前後でのトータルコスト管理が不可欠です。

コストを抑えるために企業ができる工夫

外国人採用には一定の費用が発生しますが、工夫次第でコストを抑えることは十分に可能です。ここでは、企業が取り入れやすい実践的な対策を紹介します。

オンライン採用の活用と採用コスト削減

海外からの採用では、現地渡航や面接のための交通費・宿泊費などがかかることがあります。これを削減する方法として、オンライン面接・リモート採用の活用が効果的です。

オンライン活用により、広告・広報から面接・内定までを一元化した採用活動が実現し、全体のコストと時間の圧縮が可能になります。

助成金や制度を活用した費用軽減策

外国人採用や教育支援に関連した助成金・支援制度を活用することで、採用コストの一部を軽減することができます。特定技能や就労ビザ人材への支援に関しては、地方自治体や厚生労働省などからの補助金制度が用意されているケースもあります。

支給要件や金額は都道府県や制度によって異なるため、導入前に制度の有無と条件を確認することが重要です。

外部委託と社内対応のバランスを見直す

すべての手続きを外部に任せると安心感はありますが、その分コストも高くなりがちです。業務の一部を内製化することで、無駄な委託コストを抑えることができます。

ただし、制度に対する理解が不十分なまま対応すると法的なリスクや不備による追加コストが発生する可能性もあるため、必要に応じて行政書士や専門機関と連携する柔軟性も重要です。

費用を抑えて成功する外国人採用の実践ポイント

外国人採用を成功させるには、コストと効果のバランスを意識した取り組みが求められます。費用を抑えつつ、定着と戦力化を目指すための具体的な実践ポイントを紹介します。

自社に合った採用手法の選択と見直し

採用手法は企業の規模や業種によって適切な方法が異なります。費用対効果を高めるには、自社の状況に応じて採用手段を選び、定期的な見直しを行うことが重要です。

採用コストが高くなりがちな紹介型に依存しすぎず、複数のチャネルを比較検討することがコスト抑制に繋がります。

登録支援機関や行政書士との上手な連携方法

特定技能ビザの申請には、登録支援機関や行政書士の協力が欠かせません。費用をかけるべき部分と自社で対応できる部分を明確に切り分けることが重要です。

支援内容が明確で、実績が豊富な機関・士業を選ぶことで、申請の失敗や二度手間による追加費用を防ぐことにもつながります。

採用後の定着支援と長期的な人材育成

外国人労働者の採用コストを抑えるためには、定着率の向上が不可欠です。離職やトラブルによる再採用を防ぐには、以下のような社内支援体制が必要です。

このような支援は一見コストがかかるように見えますが、長期的に見れば人材の戦力化と企業の国際対応力の強化に直結します。