外国人労働者の採用や雇用維持には、研修・教育費用、在留資格取得費用、労働環境整備など、さまざまなコストが発生します。
特に中小企業にとっては、人材確保の負担を軽減するための支援制度を上手に活用することが重要です。
2025年度も、外国人雇用に関連する助成金・補助金が複数提供される予定です。
本記事では、外国人採用を検討している企業向けに、活用できる助成金・補助金の概要と申請方法をわかりやすく解説します。ぜひ参考にしてください。
外国人採用をご検討ならまずはお問い合わせください外国人雇用に関する助成金・補助金とは？
外国人労働者の雇用には、採用・教育・在留資格手続き・労働環境の整備など、多くのコストがかかります。これらの費用を軽減し、企業が外国人材を受け入れやすくするために設けられているのが助成金・補助金制度です。
助成金・補助金を活用するメリット
2025年度の外国人雇用支援の最新動向
助成金・補助金は、国や自治体、関係機関が提供しているため、要件や申請方法が異なります。
外国人雇用に使える主な助成金・補助金一覧
外国人労働者の採用・定着を支援するため、企業向けにさまざまな助成金・補助金が用意されています。特に、中小企業が活用しやすい制度を中心に紹介します。
キャリアアップ助成金（正社員化コース）
有期雇用の外国人労働者を正社員に転換した場合に支給される助成金。外国人労働者のキャリアアップを支援し、企業の人材定着を促進する目的で設けられています。
支給額
- 中小企業：1人あたり最大57万円
- 大企業：1人あたり最大42万7,500円
対象企業
- 雇用保険に加入していること
- 正社員転換の際に賃金を5%以上増額すること
- 転換前に6カ月以上の有期雇用契約があること
申請のポイント
- 転換前の雇用契約や給与変更の記録を明確にしておく
- 労働条件通知書や就業規則を整備し、申請要件を満たすようにする
この助成金を活用することで、外国人労働者の長期雇用を促進し、企業の人材不足を解消することが可能です。
人材確保等支援助成金（外国人労働者向けコース）
外国人労働者を受け入れる企業が、職場環境の整備や教育研修を実施する際に活用できる助成金です。特に、中小企業が外国人材の定着率を向上させるための制度として利用できます。
支給額
- 最大100万円（実施内容による）
- 職場環境改善や日本語研修の実施費用を補助
対象企業
- 外国人労働者を新規採用、または継続雇用していること
- 職場環境の改善や教育研修を計画的に実施していること
- 雇用契約や労働条件を適正に管理し、労働基準法を遵守していること
申請のポイント
- 職場改善のための取り組み計画を明確に作成する
- 教育研修の実施記録や参加者の学習状況を記録しておく
- 助成金を受給後も、継続的なサポート体制を整える
この助成金を活用することで、外国人労働者が働きやすい環境を整え、離職率を低下させることが可能です。
雇用調整助成金
景気の悪化や事業の縮小などにより、一時的に労働者を休業させる必要がある企業を支援する助成金です。外国人労働者も対象となり、雇用維持のために活用可能です。
支給額
- 休業手当の最大90%を補助（中小企業の場合）
- 教育訓練を実施した場合、1人あたり最大2,400円/日を加算
対象企業
- 売上が前年同月比で一定割合以上減少していること
- 雇用保険適用事業所であること
- 外国人労働者を含む従業員を一時的に休業させる計画があること
申請のポイント
- 休業の必要性を証明するため、売上や業績の資料を準備する
- 休業手当の支給実績を正確に記録し、申請書類とともに提出する
- 教育訓練を実施する場合、その内容と参加者の記録を管理する
この助成金を活用することで、一時的な経済的困難に直面した際にも外国人労働者の雇用を維持しやすくなります。
職業訓練・日本語教育支援補助金
外国人労働者の職業スキル向上や日本語習得を支援するための補助金です。特に、日本語能力が業務に直結する職種（介護・接客業など）では、研修費用を補助することで、外国人材の即戦力化を促進できます。
支給額
- 職業訓練費用の最大50万円/人
- 日本語教育費用の最大30万円/人
対象企業
- 外国人労働者に対し、職業訓練や日本語教育を実施する企業
- 労働契約が適正で、研修計画を提出できること
- 研修実施期間中も、労働者の適正な雇用を維持していること
申請のポイント
- 職業訓練の内容や目的を明確にし、計画書を作成する
- 日本語教育の実施状況を記録し、研修修了の証明書を準備する
- 研修費用の領収書や支払い明細を確実に保管する
この補助金を活用することで、外国人労働者のスキルアップと定着率の向上を同時に実現できます。
外国人採用についてお悩みなら助成金・補助金の申請方法と注意点
助成金・補助金を活用するためには、正しい手順で申請を行い、要件を満たすことが重要です。申請ミスや必要書類の不備があると、不支給となる可能性もあるため、事前準備をしっかり行うことが必要です。
申請の基本的な流れ
- 助成金・補助金の対象要件を確認
- 外国人労働者の雇用形態や職種、企業の規模が要件を満たしているかチェック。
- 必要書類を準備
- 労働契約書、給与明細、研修計画書など、助成金ごとに求められる書類を用意。
- 申請書類を作成・提出
- 指定の様式に従い、申請書類を作成し、管轄の労働局や支援機関に提出。
- 審査を受ける
- 助成金の審査が行われ、適用可否が判断される。
- 助成金・補助金の受給
- 審査通過後、指定の口座に支給される。
受給条件や申請書類の準備
不支給にならないためのポイント
まとめ：助成金・補助金を活用して外国人雇用の負担を軽減しよう
外国人労働者の雇用には、採用費用、教育コスト、在留資格の手続き費用など、多くの経費が発生します。しかし、助成金や補助金を活用することで、企業の負担を大幅に軽減することが可能です。
特に、キャリアアップ助成金や特定技能外国人受入支援助成金などの制度は、外国人労働者の定着率向上にも役立ちます。さらに、日本語教育や職業訓練の支援制度を利用することで、業務適応をスムーズに進めることができます。
助成金・補助金を適切に活用するためには、事前の要件確認や申請書類の準備が不可欠です。制度ごとの申請方法や必要書類を確認し、計画的に申請を進めることで、スムーズに支援を受けられるようにしましょう。
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