特定技能外国人の受け入れを検討する際、企業がどのような費用を負担するのか、どのようにコストを抑えられるのかが重要なポイントになります。
特定技能制度は、人手不足の解消を目的とした在留資格であり、特に介護・建設・製造業などの分野で活用が進んでいます。しかし、受け入れにかかる費用は技能実習生とは異なり、企業が負担する費用の割合が大きいため、適切なコスト管理が求められます。
本記事では、特定技能外国人を受け入れる際にかかる費用の内訳や、負担を抑えるためのポイント、支援機関の活用方法について詳しく解説します。
外国人材のコストにお悩みの方もお気軽にご相談ください。特定技能外国人の受け入れにかかる費用とは？
特定技能外国人を受け入れる際には、企業が負担する費用と、外国人本人が負担する費用がそれぞれ発生します。
採用コストや手続き費用を正しく理解し、無駄な支出を抑えることが重要です。
企業側の費用負担と外国人本人の費用負担の違い
| 負担者 | 負担する主な費用 |
| 企業 | 在留資格申請費、登録支援機関委託費、住居手配費、研修費、社会保険料、一部協議会の加入費用 |
| 外国人本人 | 渡航費、在留資格取得費、生活費（家賃・光熱費など） |
技能実習生との費用比較
特定技能と技能実習制度では、企業が負担する費用の種類が異なります。
特定技能外国人の受け入れでは、企業側の負担が大きくなるケースが多いため、コスト管理が重要です。
企業が負担する主な費用
特定技能外国人を受け入れる際、企業が負担する費用には大きく分けて3つのカテゴリーがあります。
- 在留資格申請・手続き関連費用
- 採用・受け入れ準備にかかる費用
- 雇用後にかかる費用
特定技能外国人の受け入れでは、企業が直接雇用するため、各種手続きや生活サポートなど、負担すべきコストが発生します。まずは、在留資格の取得・更新に関連する費用を詳しく見ていきましょう。
在留資格申請・手続き関連費用
特定技能外国人を雇用するためには、在留資格の申請や更新の手続きを適切に行う必要があります。この際に、企業が負担する費用は以下の通りです。
主な費用項目と金額の目安
| 項目 | 費用目安 | 負担者 |
| 在留資格申請手数料 | 4,000円～6,000円 | 企業または外国人本人 |
| 在留資格更新手数料 | 4,000円 | 企業または外国人本人 |
| 登録支援機関委託費（利用する場合） | 月額3万円～5万円/人 | 企業 |
| 行政書士への申請代行手数料 | 5万円～10万円 | 企業 |
コストを抑えるポイント
採用・受け入れ準備にかかる費用
特定技能外国人を採用する際、企業は求人活動から入社準備までのプロセスでさまざまな費用を負担することになります。
主な費用項目と金額の目安
| 項目 | 費用目安 | 負担者 |
| 求人広告・募集費用 | 5万円～20万円 | 企業 |
| 面接・選考費用（渡航費除く） | 3万円～10万円 | 企業または外国人本人 |
| 送り出し機関への手数料（海外採用の場合） | 30万円～60万円/人 | 企業 |
| 住居手配・敷金・礼金 | 10万円～20万円 | 企業または外国人本人 |
| 家具・家電などの生活備品 | 5万円～10万円 | 企業または外国人本人 |
費用が発生する背景
- 国内在住の特定技能外国人を採用する場合、求人広告費や面接費用が中心となる。
- 海外からの採用では、送り出し機関への手数料や渡航費が加わるため、費用が大きくなる。
- 住居に関しては、企業が契約するケースと、外国人本人が自分で契約するケースがある。
コストを抑えるポイント
費用が発生する背景
- 国内在住の特定技能外国人を採用する場合、求人広告費や面接費用が中心となる。
- 海外からの採用では、送り出し機関への手数料や渡航費が加わるため、費用が大きくなる。
- 住居に関しては、企業が契約するケースと、外国人本人が自分で契約するケースがある。
コストを抑えるポイント
雇用後にかかる費用
特定技能外国人を雇用した後も、企業には給与や社会保険、研修費用などの継続的なコストが発生します。
主な費用項目と金額の目安
| 項目 | 費用目安 | 負担者 |
| 給与（基本給） | 月額18万円～25万円 | 企業 |
| 社会保険料（健康保険・厚生年金など） | 給与の約15%～20% | 企業・外国人本人 |
| 日本語研修・業務研修 | 1万円～5万円/人 | 企業 |
| 登録支援機関委託費（利用する場合） | 月額3万円～5万円/人 | 企業 |
費用が発生する背景
- 特定技能外国人には、日本人と同等以上の給与を支払う必要がある。
- 社会保険への加入が義務付けられており、企業も一定割合の負担を行う必要がある。
- 業務への適応をサポートするため、日本語研修や職業訓練の実施が推奨される。
コストを抑えるポイント
外国人本人が負担する費用
特定技能外国人の受け入れにおいて、企業だけでなく外国人本人が負担する費用もあります。これらの費用は、就労開始前の手続き費用や、日本での生活費が中心となります。
主な費用項目と金額の目安
| 項目 | 費用目安 | 負担者 |
| 渡航費（航空券代） | 5万円～15万円 | 外国人本人 |
| 在留資格取得費用（申請手数料） | 4,000円～6,000円 | 外国人本人 |
| 住居費（家賃・光熱費） | 月額4万円～10万円 | 外国人本人 |
| 生活費（食費・交通費など） | 月額3万円～7万円 | 外国人本人 |
費用が発生する背景
- 外国人本人が渡航費を自己負担するケースが多いが、一部企業が補助する場合もある。
- 住居費や光熱費は自己負担が基本だが、社宅・寮を提供する企業もある。
- 生活費は勤務地や生活スタイルによって大きく異なる。
負担を軽減する方法
特定技能外国人の受け入れ費用を抑えるポイント
特定技能外国人の受け入れにはさまざまなコストが発生しますが、工夫次第で企業の負担を軽減することが可能です。以下に、コスト削減のポイントを紹介します。
助成金・補助金の活用
外国人労働者の雇用を支援するために、政府や自治体が提供する助成金・補助金を活用することで、費用の一部を補助できます。
- 職業訓練・日本語教育補助金：外国人労働者向けの研修費用を補助。
- 人材確保等支援助成金：雇用環境の整備や研修の実施を支援。
住居や研修費用の負担軽減策
- 社宅・寮を活用する：企業が住居を提供することで、家賃補助の負担を減らす。
- 日本語教育のオンライン研修を導入する：コストを抑えつつ、効果的な学習機会を提供。
登録支援機関の活用によるコスト最適化
登録支援機関に支援業務を委託することで、企業が負担する手続きやサポートの手間を削減できます。
支援機関の選定時には、料金体系やサポート内容を比較し、適正なコストで委託することが重要です。
外国人材のコストにお悩みの方もお気軽にご相談ください。
支援機関の活用｜オープンケア協同組合の紹介
特定技能外国人の受け入れには、雇用手続きや生活サポート、業務指導など多くの業務が発生します。
こうした負担を軽減するために、登録支援機関を活用する方法があります。
その中でも、「オープンケア協同組合」は、企業のコスト削減とスムーズな受け入れを支援する機関として注目されています。
登録支援機関とは？
登録支援機関は、企業に代わって特定技能外国人の生活・業務サポートを提供する機関です。主な支援内容には以下が含まれます。
- 入国前・入国後のオリエンテーション実施
- 住居探しや生活サポート（銀行口座開設・携帯契約など）
- 日本語学習や業務研修の提供
- 定期的な面談の実施と問題解決の支援
オープンケア協同組合を活用するメリット
登録支援機関をうまく活用することで、企業側の負担を減らし、特定技能外国人が安心して働ける環境を整えることが可能です。
まとめ：特定技能外国人の受け入れ費用を最適化し、スムーズな雇用を実現しよう
特定技能外国人の受け入れは、企業にとって人手不足を解消し、安定した労働力を確保する手段として注目されています。
しかし、在留資格申請費用、採用コスト、住居・生活サポート、登録支援機関の委託費用など、さまざまなコストが発生するため、計画的なコスト管理が必要です。
企業が負担する費用には、在留資格申請や更新手続き、採用活動、研修、社会保険料の負担などがあり、これらの支出を適切に管理しなければ、経営への影響が大きくなる可能性があります。一方で、外国人本人も渡航費や生活費などを自己負担するケースがあり、企業側が適切なサポートを行うことで、長期的な雇用の安定につなげることができます。
コストを抑える方法としては、助成金・補助金の活用、社宅・寮の提供、研修プログラムの効率化などが挙げられます。
また、登録支援機関を活用することで、企業の負担を軽減しながらスムーズな受け入れを実現することも可能です。特に、「オープンケア協同組合」のような支援機関を利用することで、在留資格の手続きや生活サポートをスムーズに進められ、外国人労働者の定着率向上につながります。
適切な費用管理とサポート体制を整えることで、特定技能外国人が安心して働ける環境を構築し、企業側も安定した雇用を実現できます。
長期的な視点を持ち、計画的に受け入れを進めることで、企業と外国人労働者の双方にとって最適な雇用環境を作り上げていきましょう。
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